Assistent*in der Direktion des Tiefbauamts, 70–80 %

Sie entlasten gemeinsam mit Ihrer Vorgesetzten die Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z. B. Terminabsprachen, Agenda- und Aktenführung, Besuchsempfang, allgemeine administrative Aufgaben.Sie erledigen alle anfallenden Assistenzaufgaben im Geschäftsbereich Direktion.Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Steuerungs- und Fachgremien, einschliesslich Protokollführung.Sie organisieren interne und externe Termine und Anlässe.Sie fertigen Weisungen und Verfügungen nach verwaltungsinternen Vorgaben an.