Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste, 80–100 %
Mehr als 30 Tage alt
Angaben zum Job
Job-Inhalt
- Sie bearbeiten die physisch und digital eingehende Post für den Stadtrat, den Stadtschreiber und die Allgemeine Verwaltung und leiten die Post weiter.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Abklärungen.
- Sie arbeiten bei der Vor- und Nachbearbeitung der Stadtratssitzungen mit. Dies beinhaltet die Sitzungsbearbeitung im Geschäftsverwaltungssystem, Vorbereitung der Protokoll-Vorlage, Bearbeitung von Terminlisten. Weiter sind Sie während den Stadtratssitzungen die Ansprechstelle im Vorzimmer für den Stadtrat.
- Sie helfen mit, Anlässe des Stadtrats zu organisieren. Versenden Einladungen, erstellen Traktanden- und Teilnehmerlisten, das Tagesprogramm und die Tischordnungen.
- Sie bearbeiten selbstständig verschiedene Aufträge der Assistentin des Stadtschreibers und sind die Stellvertretung der Assistentin des Stadtschreibers.
