Assistent*in der Schulleitung, Schule Campus Glattal, 50–65 %

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Protokollführung
• Daten- und Aktenverwaltung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
• Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
• Unterstützung bei der Schüler*innenadministration

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus

Wir bieten Ihnen

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. 
Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.