Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet | Zürich
Online seit: 29 Tage altAngaben zum Job
Firma | Adecco |
Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 80 - 100% |
Einsatzort | Zürich |
Job-Inhalt
Bei unseren Kunden arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld an spannenden Bauprojekten – in kleinen, spezialisierten Teams mitten in Zürich. Wenn Sie die Möglichkeit suchen, in spannenden Projekten für rund ein halbes Jahr mitzuwirken, dann ist dies Ihre Gelegenheit!
Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet
Ihre Herausforderung
- Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Postbearbeitung.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Akquisitionen, Submissionen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
- Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.-Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz, Terminorganisation und Protokollführung.
- Pflege der Kunden- und Adressdatenbank.
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Baubranche (unverzichtbar).
- Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Dynamics 365 von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Ihre Perspektiven
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, mindestens 25 Ferientage, Optionen für Sabbaticals und Home Office.
- Mitarbeiterevents und verschiedene Zusatzleistungen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen.
- Wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, zur nachhaltigen Zukunft beizutragen.