Fachbearbeiter*in Wohnliegenschaften 80 - 100%

Ihre Aufgaben

• Sie sind mitverantwortlich für die optimale Belegung des AOZ-Wohnliegenschaften-Portfolios und gestalten so die Wohnsituation von Geflüchteten in der Stadt Zürich aktiv mit.
• Sie erstellen Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zur adäquaten Nutzung des verfügbaren Wohnraums und zur Umsetzung der Unterbringung der Geflüchteten.
• Sie sind für die Sicherstellung und Durchführung von Interventionsmassnahmen zur Einhaltung der geltenden Regeln für ein funktionierendes Zusammenleben in den Wohneinheiten zuständig.
• Sie erarbeiten und übermitteln wirkungsvolle Informationsunterlagen, Schulungen und Prozesse, um die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zu optimieren. Zudem arbeiten Sie in Projekten und Gremien an anspruchsvollen fachlichen Fragestellungen mit, um aussagekräftige Kennzahlen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen.
• Sie sind die fachliche Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen zu Themen der Unterbringung und Weiterentwicklung von Strategien.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit fachlicher Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder äquivalent und mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil im Sozial- oder Asylwesen
• Erfahrung im professionellen Umgang mit Personen in unterschiedlichen Konstellationen und im Umsetzen von Massnahmen
• Organisatorisches Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flair für konzeptuelles Arbeiten
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit angemessener Durchsetzungsfähigkeit gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen, unter Wahrung der Regeln von Nähe und Distanz
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit pragmatischer Einstellung und Freude an Herausforderungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbewirtschaftungssystemen (z.B. Abacus)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Verständigung in mindestens einer Fremdsprache

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Herausforderung
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
• 5 bezahlte Weiterbildungs-/Fortbildungstage
• Mobiles Arbeit nach Möglichkeit