Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80% | Hünenberg
Online seit: 26 Tage altAngaben zum Job
Firma | Adecco |
Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 80% |
Einsatzort | Hünenberg |
Job-Inhalt
Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung als
Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%
Ihre Herausforderung
Empfang- Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch
- Post- und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Facility Management: Verantwortung für Ordnung und Vollständigkeit in der Cafeteria und den Sitzungszimmern
- Terminmanagement: Präzise Koordination und Pflege von Terminen
Administration
- Reise- und Beschaffungsmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Bestellung von Büroverbrauchsmaterialien
- Personalunterstützung: Organisation von Geschenken, Benefits & Karten sowie Zeiterfassungskontrolle
- Eventorganisation: Planung interner und externer Veranstaltungen wie Messen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Fahrzeugflotte, Spesenabrechnungen, Präsentationserstellung, Übersetzungen und unterstützende administrative Tätigkeiten
Ihre Kompetenz
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung und relevante Berufserfahrung
- Breites Spektrum an Lebenserfahrung, das eine motivierende und harmonische Arbeitsatmosphäre unterstützt
- Offene und engagierte Persönlichkeit mit starkem Servicegedanken und der Fähigkeit, freundlich durchzusetzen
- Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse auf dem Niveau B1 oder höher, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Abwechlsungsreiche und interessante Tätigkeit
- Global ausgerichtete und stark expandierende Unternehmensgruppe
- Langfristige Perspektive
- Respektvolles sowie kollegiales Arbeitsumfeld
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits
- Spannende Events