Verwaltungssekretär/in 60%
Online seit: 13 Tage alt
Angaben zum Job
Job-Inhalt
Ihr Aufgabenbereich
- Sie leiten zusammen mit Ihrer Kollegin (100%) die Kanzlei der Anwaltsprüfungskommission.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen betreffend der Zulassung zur Anwaltsprüfung aufgrund der gesetzlichen Grundlagen (Prüfungsverordnung, AnwG, BGFA).
- Sie führen die Dossiers, der jährlich über 450 Kandidatinnen und Kandidaten, welche die schriftliche und mündliche Anwaltsprüfung absolvieren und betreuen diese während den Prüfungen.
- Sie koordinieren die Prüfungstermine und stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit den 35 Kommissionsmitgliedern (Rechtsanwälte, Professoren und Oberrichter/innen) sicher.
- Sie organisieren die Informationsveranstaltung sowie die Plenarsitzung und helfen mit, die Feier der Patentübergabe vorzubereiten.
- Sie erledigen selbstständig diverse kaufmännische Aufgaben.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung / alternativ Jus-Student/in.
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Betreuung junger Juristinnen und Juristen.
- Selbstständige, zuverlässige und sehr exakte Arbeitsweise.
- Hohe Sozialkompetenzen, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, diplomatischem Auftreten sowie einer gepflegten Erscheinung.
- Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools und idealerweise Geschäftsverwaltung der Zürcher Rechtspflege.
- Hohe Flexibilität auch in Bezug auf die Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn am Montagmorgen ist um 07.00 Uhr, die übrigen Tage sind frei wählbar).
Unser Angebot
- Sie erhalten einen vertieften und spannenden Einblick in das Prüfungswesen der Anwaltsprüfungskommission.
- Sie können in einem eingespielten und motivierten Team Teil der Zürcher Rechtspflege werden.
- Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
- Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.