Assistent*in Abteilungsleitung

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und Beistandschaften.

• Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
• Koordination der gesamten Personaladministration
• Drehscheibenfunktion im Amt inkl. Koordination von Logistik und Sicherheitsthemen
• Protokollführung der Geschäftsleitungssitzung
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops, etc

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent*in erwünscht
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Loyalität
• Verwaltungsverständnis