Mitarbeiter/-in Kanzlei Konkursamt
Online seit: GesternAngaben zum Job
Firma | Stadt Basel |
Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 80 - 100% |
Einsatzort | Basel |
Job-Inhalt
Ihre Aufgaben
Dokumente scannen: Als verantwortliche Person für die Erfassung und Zuordnung der eingehenden Post sorgen Sie für einen reibungslosen digitalen Workflow.
Post weiterleiten: Sie prüfen die ans Konkursamt weitergeleiteten Postsendungen und verteilen sie an die zuständigen Personen.
Telefon bedienen: Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskünfte und bedienen Laufkundschaft am Schalter.
Archiv betreuen: Sie stellen die Akten für die Archivierung zusammen und bewirtschaften das Aktenlager.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie kennen die verschiedenen Arten von Geschäftskorrespondenz und sind in der Lage, sie durch schnelles Querlesen einzuordnen.
Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig und konzentriert.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EBA) und Basiskenntnisse in Outlook, Word und Excel.