Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Online seit: GesternAngaben zum Job
| Firma | Stadt Basel |
| Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 40 - 50% |
| Einsatzort | Basel |
Job-Inhalt
Ihre Aufgaben
Dreh- und Angelpunkt: Als Dreh- und Angelpunkt arbeiten Sie bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten mit, um einen reibungslosen Betriebsablauf im Gefängnisalltag zu gewährleisten
Übernahme der Tagesgeschäfte: Sie sind der Leiterin Zentrale Dienste unterstellt und übernehmen das Tagesgeschäft rund um die Insassenverwaltung. Sie arbeiten jeweils am Donnerstag und Freitag (bei 40 %) und wenn möglich am Mittwochnachmittag (bei 50 %).
Besonderheit: Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und sind das exakte Führen einer Buchhaltung sowie Kasse gewohnt.
Flexibilität: Sie sind so flexibel, dass Sie Ihr Pensum während den Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkolleginnen in der Insassenverwaltung erhöhen können.
Ihr Profil
Erfahrung: Zu Ihren besonderen Stärken zählt eine genaue und rasche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeiten. Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit sind ebenfalls unabdingbar.
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende, lösungsorientierte und offene Persönlichkeit und haben die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf.
Ausbildung: Sie sind mindestens 30 Jahre alt und verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Mit den gängigen Informatikanwendungen wie MS Office gehen Sie versiert um.
Sprache: Stilsicheres Deutsch und Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind Voraussetzung - jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.