Assistent/in Standortförderung 60%

Die Standortförderung des Amts für Wirtschaft (AWI) leistet einen bedeutenden Beitrag zur Entstehung und dem Erhalt von zukunftsfähigen Arbeitsplätzen und leistungsfähigen Unternehmen. Damit tragen wir zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Zürich bei. In wegweisenden Projekten und Initiativen sorgen wir dafür, dass Unternehmen im Kanton Zürich möglichst optimale Rahmenbedingungen zur langfristigen Entwicklung vorfinden.

Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir ab Anfang Januar 2025, oder nach Vereinbarung, eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben:

• Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen und Bereichsleitung
• beantworten und koordinieren von Anfragen und Terminen 
• sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gästen
• unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung von Events und Projekten
• mitbetreuen einer Lehrperson
• einarbeiten von neuen Mitarbeiter/innen der Standortförderung
• Verantwortung für Jahresplanungen und Reportings

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
• aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikationen
• stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
• Bereitschaft punktuell bei Anlässen an Randstunden Einsätze zu leisten

Wir bieten:

• Tätigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinären Team
• gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
• Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof