Sachbearbeiter*in Sportinfrastrukturen auf Schulanlagen, 80–100 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind die administrative und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleitung Sportinfrastrukturen auf Schulanlagen (SAS), Fachbereichsleitung Schulschwimmanlagen (SSA) sowie die Betriebsleitungen SSA.
• Sie kommunizieren adressat*innengerecht mit unterschiedlichen internen und externen Stellen und es fällt Ihnen leicht, auf Leute zuzugehen.
• Sie bewirtschaften eine einwandfreie Datenablage, arbeiten an Grundlagendokumenten und Faktenblättern zur Wissenssicherung mit und sind verantwortlich für die Auswertung von internen Projekten.
• Sie sind für die Terminkoordination, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, sowie die Mithilfe bei internen Info- und Schulungsveranstaltungen zuständig.
• Sie bewirtschaften das interne Belegungstool der Schulschwimmanlagen, koordinieren regelmässig stattfindende Kontrollen oder Services und sind für Chemiebestellungen zuständig.

Sie bringen mit

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Bereich Organisation / Datenmanagement und Kommunikation von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Kenntnisse im Bereich von Kinder- und Jugendsportförderung oder Wassersport sind hilfreich
• Sehr gute Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-Tools (MS Office), sehr gute Selbstorganisation, strukturiertes und effizientes Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und vernetztes Denken
• hohe Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Freude daran, sich in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich einzubringen und so einen Teil zur Sportförderung von Kindern und Jugendlichen beizutragen

Wir bieten Ihnen

eine nicht alltägliche, vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, erfahrenen Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.