Bereichsassistent*in, im Jobsharing, 40–60 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich WLP (Führen der Geschäftskontrolle, Erstellen von Präsentationen, Bewirtschaften von Intranet- und Internetseiten, diverse Administration), Unterstützen in der Bereichskommunikation und im Social Media-Auftritt
• Selbstständiges Erledigen von vielfältigen Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung in verschiedenen Gremien, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Beantworten von Bürgeranliegen)
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Kunden
• Selbstständiges Bewirtschaften von Temporär- und Kleinflächen und deren Rechnungsstellung im SAP
• Mitwirken in Projekt-Gruppen und Gremien

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Verwaltung
• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent*in
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägter Team- und Dienstleistungsgedanke mit Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitmodell und der Option bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage einzukaufen. Zudem unterstützen wir Sie mit einem umfassenden Weiterbildungsangebot bei Ihrer kontinuierlichen Entwicklung.