Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich-Oerlikon, 80 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung hauptsächlich in den Bereichen Human Resources und klinische Pflegeentwicklung.
• Sie verantworten den Kundendienst, bearbeiten eingehende Anliegen und stehen auch für interne Anfragen als Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, behalten den Überblick der laufenden Projekte und stellen rechtzeitig Unterlagen und Dokumente bereit.
• Sie bereiten Präsentationen vor, sind für das Layouten von Schriftstücken verantwortlich, arbeiten punktuell in Projekten mit und übernehmen die Organisation von Anlässen, Workshops und Teamevents.
• Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Führung und Abrechnung der Kasse.

Sie bringen mit

• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ; von Vorteil eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
 
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen. 
 
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 93'000.– und Fr. 124'267.– (100%). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns – Unsere Organisation».