Stadtratsassistent:in (40 – 60 %) – befristet

Für eine Mutterschaftsvertretung in unserem motivierten, kleinen Team suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person. Möchtest Du Deine Erfahrungen einbringen und Verantwortung für das Departementssekretariat übernehmen? Wenn Du gerne in einem wertschätzenden Team tätig bist und für Januar (oder nach Vereinbarung) bis September 2025 eine Stelle suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Deine Aufgaben

• Führung der Geschäftskontrolle mittels Applikationen iGEKO / Fabasoft
• Terminadministration und Bewirtschaftung des elektronischen Postfachs für die Departementsleitung
• Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats- und Stadtparlamentssitzungen
• Organisation von Sitzungen, Meetings und Anlässen 
• Allgemeine Unterstützung der Departementsleitung und des Departementssekretariats 

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellen-Funktion 
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen von Vorteil
• Vernetztes Denken in einem abwechslungsreichen Umfeld, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise 
• Hohe Teamfähigkeit im Jobsharing 
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch  

Was bieten wir

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem urbanen, aufstrebenden Quartier in der Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur
• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in professionellem Team
  Lebensqualität durch Möglichkeit von Homeoffice 
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung  
• Gleichstellung, Diversität und Inklusion
• Weitere Vorteile findest Du auf unserer Webseite